<Alessandri: modernización operacional para gestión de propiedad intelectual
Plataforma de operaciones legales para centralizar propiedad intelectual, plazos críticos, actualización INAPI e integración documental.
Cliente
Alessandri
Industria
Legal corporativo
Foco
Operaciones legales críticas
Resultado
Mayor control, trazabilidad y automatización
<Capacidades aplicadas
Modernización de procesos legales
Plataforma interna a medida
Integración con INAPI
Integración documental
Automatización documental
Auditoría y trazabilidad
<Resumen ejecutivo
Alessandri necesitaba una plataforma interna para gestionar operaciones de propiedad intelectual con mayor control, trazabilidad y eficiencia.
Nnodes diseñó y construyó un sistema de operaciones legales que centraliza marcas, patentes, dominios, procedimientos, clientes, contactos, eventos, plazos críticos, flujos con INAPI y documentación asociada.
La plataforma reduce dependencia de planillas, correos, descargas manuales, recordatorios aislados y sistemas heredados. También automatiza tareas operativas de alto riesgo, como la ingesta de estados diarios de INAPI, la creación de eventos procesales y el control de fechas fatales.
<Contexto
La gestión de propiedad intelectual combina información legal, documental, administrativa y regulatoria. Un mismo asunto puede involucrar clientes, titulares, representantes, poderes, eventos, documentos, estados regulatorios, presentaciones, vencimientos y comunicaciones internas.
En este tipo de operación, la eficiencia importa, pero el riesgo principal está en la trazabilidad, la visibilidad del portafolio y el control de plazos críticos.
<Desafío
El desafío era construir una plataforma capaz de sostener una operación legal especializada, con múltiples tipos de activos y flujos de trabajo.
- Centralizar marcas, patentes, dominios y procedimientos legales.
- Controlar eventos procesales y fechas fatales.
- Automatizar la descarga, lectura y procesamiento de estados diarios de INAPI.
- Convertir información regulatoria en eventos accionables.
- Integrar la gestión documental.
- Migrar información desde sistemas heredados sin perder trazabilidad.
<La solución
Nnodes construyó una plataforma interna de operaciones legales para propiedad intelectual, orientada a centralizar información, automatizar tareas repetitivas y mejorar el control sobre procesos críticos.
La solución conecta procesos legales, datos, documentos, automatizaciones y servicios externos en un flujo operacional continuo.
Control de plazos críticos
Eventos, vencimientos y fechas fatales consolidados en tableros y notificaciones para anticipar asuntos sensibles.
Menor carga manual
Automatización de estados diarios de INAPI para transformar información desde PDFs regulatorios en registros accionables.
Portafolio más visible
Marcas, patentes, dominios y procedimientos centralizados con relaciones, historial y documentos asociados.
Continuidad operacional
Integración con sistemas internos para conectar gestión legal y documental desde los registros de negocio.
<Profundidad técnica, en lenguaje de negocio
La plataforma fue construida como una aplicación de negocio centralizada, con procesos asíncronos para tareas de alto volumen o ejecución programada. Esto permite que descargas, importaciones, procesamiento de documentos, notificaciones y sincronizaciones se ejecuten sin bloquear el trabajo diario de los usuarios.
También se incorporaron integraciones con otros sistemas que aportan información regulatoria y flujos de presentación. La plataforma actúa como una capa operacional que conecta esos sistemas con los registros internos del estudio.
<Por qué importa
Este caso demuestra la capacidad de Nnodes para trabajar en operaciones donde el software no es accesorio. En propiedad intelectual, los datos, documentos, vencimientos y estados regulatorios forman parte del trabajo crítico del negocio.
La solución no consistió en digitalizar una pantalla. Consistió en convertir una operación legal fragmentada en una plataforma centralizada, integrada y preparada para evolucionar.
<Relevancia para otros clientes
El caso Alessandri es relevante para organizaciones con procesos regulados, alta exigencia documental, plazos críticos, múltiples fuentes de información, sistemas externos y necesidad de trazabilidad.
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