Alessandri: modernización operacional para gestión de propiedad intelectual
Plataforma de operaciones legales para centralizar propiedad intelectual, plazos críticos, actualización INAPI e integración documental.
Cliente
Alessandri
Industria
Legal corporativo
Foco
Operaciones legales críticas
Resultado
Mayor control, trazabilidad y automatización
Capacidades aplicadas
Modernización de procesos legales
Plataforma interna a medida
Integración con INAPI
Integración documental
Automatización documental
Auditoría y trazabilidad
Resumen ejecutivo
Alessandri necesitaba una plataforma interna para gestionar operaciones de propiedad intelectual con mayor control, trazabilidad y eficiencia.
Nnodes diseñó y construyó un sistema de operaciones legales que centraliza marcas, patentes, dominios, procedimientos, clientes, contactos, eventos, plazos críticos, flujos con INAPI y documentación asociada.
La plataforma reduce dependencia de planillas, correos, descargas manuales, recordatorios aislados y sistemas heredados. También automatiza tareas operativas de alto riesgo, como la ingesta de estados diarios de INAPI, la creación de eventos procesales y el control de fechas fatales.
Contexto
La gestión de propiedad intelectual combina información legal, documental, administrativa y regulatoria. Un mismo asunto puede involucrar clientes, titulares, representantes, poderes, eventos, documentos, estados regulatorios, presentaciones, vencimientos y comunicaciones internas.
En este tipo de operación, la eficiencia importa, pero el riesgo principal está en la trazabilidad, la visibilidad del portafolio y el control de plazos críticos.
Desafío
El desafío era construir una plataforma capaz de sostener una operación legal especializada, con múltiples tipos de activos y flujos de trabajo.
- Centralizar marcas, patentes, dominios y procedimientos legales.
- Controlar eventos procesales y fechas fatales.
- Automatizar la descarga, lectura y procesamiento de estados diarios de INAPI.
- Convertir información regulatoria en eventos accionables.
- Integrar la gestión documental.
- Migrar información desde sistemas heredados sin perder trazabilidad.
La solución
Nnodes construyó una plataforma interna de operaciones legales para propiedad intelectual, orientada a centralizar información, automatizar tareas repetitivas y mejorar el control sobre procesos críticos.
La solución conecta procesos legales, datos, documentos, automatizaciones y servicios externos en un flujo operacional continuo.
Control de plazos críticos
Eventos, vencimientos y fechas fatales consolidados en tableros y notificaciones para anticipar asuntos sensibles.
Menor carga manual
Automatización de estados diarios de INAPI para transformar información desde PDFs regulatorios en registros accionables.
Portafolio más visible
Marcas, patentes, dominios y procedimientos centralizados con relaciones, historial y documentos asociados.
Continuidad operacional
Integración con sistemas internos para conectar gestión legal y documental desde los registros de negocio.
Profundidad técnica, en lenguaje de negocio
La plataforma fue construida como una aplicación de negocio centralizada, con procesos asíncronos para tareas de alto volumen o ejecución programada. Esto permite que descargas, importaciones, procesamiento de documentos, notificaciones y sincronizaciones se ejecuten sin bloquear el trabajo diario de los usuarios.
También se incorporaron integraciones con otros sistemas que aportan información regulatoria y flujos de presentación. La plataforma actúa como una capa operacional que conecta esos sistemas con los registros internos del estudio.
Por qué importa
Este caso demuestra la capacidad de Nnodes para trabajar en operaciones donde el software no es accesorio. En propiedad intelectual, los datos, documentos, vencimientos y estados regulatorios forman parte del trabajo crítico del negocio.
La solución no consistió en digitalizar una pantalla. Consistió en convertir una operación legal fragmentada en una plataforma centralizada, integrada y preparada para evolucionar.
Relevancia para otros clientes
El caso Alessandri es relevante para organizaciones con procesos regulados, alta exigencia documental, plazos críticos, múltiples fuentes de información, sistemas externos y necesidad de trazabilidad.
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